TJÄNSTER
Jag tar hand om allt från posten, kaffet och bilarna till projektplanering, policys, rutiner, checklistor, bokningar eller vad du behöver för dagen. Har du 10 eller fler anställda är det t ex lagkrav på vissa arbetsmiljö-dokument.
Är det kanske dags att ta lite hjälp med allt det där som aldrig hinns med men som borde göras? Eller behöver befintlig administration förstärkning i projekt eller liknande?
Tar personalfrågorna mycket tid? Jag hanterar tidrapporter, lönefiler, utrustning, arbetsmiljö eller vad du och dina medarbetare behöver.
Är det dags att rekrytera sköter jag hela eller delar av processen från annons till anställning. Jag har erfarenhet av fackliga förhandlingar, uppsägningar och svåra samtal.
Jag kan t ex förstärka en HR-avdelningen i perioder med högre belastning utan att ni behöver anställa.
Jag kan frigöra tid för dig genom att ta hand om fakturering, leverantörsfakturor, resultatuppföljning och likviditetsplanering mm. Du får mer tid till ditt nästa projekt eller kund när de tidskrävande uppgifterna hanteras av mig.
Viktigt att fakturera i tid och hinna allt före månadsskiftet?
Jag löser det.
VARFÖR VÄLJA MIG
Jag har lång erfarenhet av administration, personal och ekonomi. Jag har erfarenhet av olika projekt- och ekonomisystem och sätter mig snabbt in i nya system och rutiner vilket gör att introduktionstiden blir kort och du blir snabbt avlastad.
Mitt fokus är att du ska ta ditt företag, avdelningen eller projekt dit du vill. Genom att lära känna dig, din verksamhet och dina anställda hittar vi tillsammans möjligheter. I ett nära samarbete frigör jag tid som gör att du snabbare tar dig dit du vill.
Mitt mål är att finnas där för dig när du behöver mig. Du kan anlita mig för ett fast antal timmar i veckan eller på rörlig basis utifrån behov. Jag finns antingen på plats på kontoret eller på distans. Jag kan oftast hjälpa till med kort varsel när det blir bråttom. Jag är bara ett telefonsamtal bort.
OM MIG
Jag har 35 års erfarenhet av service och kundrelationer, 15 år av ledarskap och coaching, jobbat 18 år på bank som rådgivare, ledare och analytiker, är utbildad pedagog och jobbat 7 år som administratör i olika branscher.
Jag är lyhörd, uppmärksam och har en naturlig fallenhet för att sätta mig in i andras behov. Med en positiv attityd tar jag mig an dina surdegar, måsten och borden. Det är min passion!
Att träffa mina kunder och lösa problem, hitta möjligheter till ökad lönsamhet och effektiviseringar eller bidra till rätt förutsättningar för medarbetare att göra ett bra jobb är det jag brinner för.
SÅ HÄR GÅR DET TILL
I ett första kostnadsfritt möte lär vi känna varandra för att identifiera behov och säkerställa att jag kan erbjuda dig det du behöver.
Antingen vet du redan exakt vad du behöver eller så gör vi gör en enkel analys av verksamheten där vi identifierar styrkor, svagheter, möjlighet och hinder.
Utifrån det föreslår jag hur jag kan bidra för att frigöra mest tid för dig.
Ett exempel kan vara en fast bas med t ex 4-8 tim/vecka inkl fakturering, lev.fakturor, tidrapporter, lönefiler mm. Utifrån behov kan man lägga på en rörlig del med enstaka projekt eller insatser som t ex att skapa policys, planera/genomföra konferenser, rekryteringsprocess, medarbetarundersökning eller liknande.
OMDÖMEN
delägare/VD ByggAktör Karlstad AB
"Hos oss har Karin tagit hand om både stort och smått och vi har kunnat fokusera på våra projekt. Karin har en väldigt positiv inställning och löser allt snabbt och med hög kvalitet. Karin har t ex varit vår kontakt med facket för förhandlingar mm vilket har varit väldigt värdefullt samt skötte all projektplanering, fakturering och administration åt ett av våra tidigare bolag."
fd ägare/VD AB Wermlands Byggplåt
"Karin är spindeln i nätet som ser till att inget faller mellan stolarna. Allt från att komma ihåg allas födelsedagar och alltid finnas där för anställda till att ha full koll på fakturering, betalplaner och ekonomi. Jag kände mig väldigt trygg med att Karin tog ansvar för mycket som jag kunde släppa helt. Hon upphandlade t ex leverantör och implementerade ett försystem i verksamheten när vi gick från tidrapporter på papper till digital projektportal samt bytte ekonomisystem. Ett tidskrävande projekt som frigjorde mycket tid för mig. Jag kan varmt rekommendera Karin.
Ägare Karlstad Plåtslageri & Design
"Karin hjälper mig med ekonomin och främst fakturering. Hon finns alltid där om jag har frågor kring mitt företagande eller vad som helst som jag behöver bolla. Hon är en mycket uppskattad partner."
KONTAKTA MIG